Важливість викривачів у МОПС та ГОПС: на кого поширюються нові правила та яких кроків повинні вжити заклади соціального захисту?

Захист викривачів у муніципальних і комунальних центрах соціального захисту (МОПС і ГОПС) стає ключовим питанням у контексті нових норм, запроваджених Законом від 14 червня 2024 року. Нові норми накладають обов’язки на установи соціального захисту, пов’язані зі створенням безпечної і прозоре робоче середовище. У цій статті ми обговоримо, хто такий викривач у контексті МОПС та ГОПС, які нові зобов’язання випливають із Закону про захист викривачів та які дії має вжити керівництво цих закладів, щоб адаптуватися до вимог законодавства.

Хто такий викривач у МОПС та ГОПС?

Викривач - це особа, яка повідомляє про порушення закону, етичних стандартів або внутрішніх правил в організації, в якій вона працює або з якою співпрацює. В установах соціального захисту, таких як МОПС і ГОПС, викривачем може бути будь-який член команди – від соціальних працівників, адміністративного персоналу до зовнішніх співробітників. Основною метою діяльності викривача є захист суспільних інтересів шляхом виявлення порушень, таких як мобінг, дискримінація чи зловживання владою. Нові правила мають на меті забезпечити інформаторів захистом від репресій, дозволяючи їм безпечно повідомляти про порушення.

Нові зобов'язання для МОПС і ГОПС, що випливають із Закону про захист викривачів

Відповідно до Закону від 14 червня 2024 року, зобов’язання запровадити системи повідомлення про порушення законодавства поширюється на більшість МОПС та ГОПС у Польщі. Положення поширюються на підприємства, де працює не менше 50 осіб, включаючи штатних працівників і співробітників за цивільно-правовими договорами. Виняток становлять об’єкти, що працюють у невеликих громадах із населенням менше 10 тис. осіб, де впровадження таких систем не є обов’язковим, але рекомендованим.

Заклади, які повинні відповідати цим вимогам, повинні знати, що недотримання нових правил може призвести до фінансових санкцій. Захист викривачів і створення середовища, яке сприяє безпеці та прозорості, зараз є пріоритетом для МОПС і ГОПС.

Кроки, які МОПС і ГОПС повинні зробити для адаптації до нових правил

До 24 вересня 2024 року директори муніципальних і комунальних центрів соціального захисту повинні вжити відповідних заходів, щоб забезпечити відповідність своїх закладів новим нормам. Ось основні кроки, які необхідно вжити:

1. Аналіз потреб і ресурсів: кожен заклад повинен оцінити свої потреби та наявні ресурси, щоб запровадити відповідну систему звітності, яка є ефективною та пристосована до його конкретних потреб.
2. Встановлення внутрішньої процедури звітності: після консультації з працівниками або представниками профспілок керівництво має розробити та запровадити внутрішню процедуру звітності, яка відповідає вимогам Закону. Важливо, щоб він був зрозумілим і простим для виконання співробітниками.
3. Призначення відповідних осіб для отримання звітів: керівництво має призначити осіб, відповідальних за отримання та перевірку звітів. Ці особи мають бути неупередженими, відповідним чином підготовленими та належним чином уповноваженими.
4. Навчання та спілкування: освіта та спілкування є ключовими для успішного впровадження нових процедур. Співробітники повинні знати про свої права, обов’язки та як користуватися системою звітності.
5. Захист даних і захист викривачів: установи повинні забезпечувати захист даних викривачів та інших людей, залучених до процесу звітування. Вкрай важливо забезпечити конфіденційність і запобігти будь-яким діям у відповідь.
6. Ведення реєстру звітів: МОПС і ГОПС зобов'язані вести реєстр усіх звітів і вжитих заходів. Цей реєстр необхідно підтримувати відповідно до чинних норм захисту персональних даних.

Спеціальна пропозиція для МОПС і ГОПС

Щоб директорам МОПС та ГОПС було простіше виконувати нові обов’язки, ми підготували спеціальну пропозицію. Якщо ви зв’яжетеся з нами та надасте пароль "Викривач у центрах допомоги", ми запропонуємо систему керування інформаторами за акційною ціною - на рік лише за 1000 злотих нетто. Крім того, ми надамо шаблони процедур, які допоможуть виконати вимоги акту, що забезпечить дотримання норм та полегшить впровадження системи звітності.

Резюме

Новий закон про захист викривачів є важливим кроком до більшої прозорості та безпеки в МОПС та ГОПС. Запровадження відповідних процедур до 24 вересня 2024 року має вирішальне значення для забезпечення дотримання законодавства та зміцнення довіри до закладів соціального захисту населення. Скориставшись нашою спеціальною пропозицією, ви отримаєте чудову можливість виконати вимоги законодавства та створити безпечне робоче середовище, яке сприятиме звіту про порушення без страху помсти.