PL
EN
UK
Why
Sygnalizuj.pl?
A system tailored to the real needs of public authorities:
Guide to the Act:
Our system guides you step by step, ensuring that each activity is in compliance with regulations and deadlines.
Automatic reminders:
We make sure you don't miss any key deadlines.
Ready-made message templates:
We make it easy to send all required information to whistleblowers.
Full compliance with the requirements of the Act:
Service in accordance with the latest legal regulations, including personal data protection regulations.
How does Sygnalizuj.pl work?
From the perspective of a whistleblower
From the perspective of a public authority
From the perspective of a whistleblower
- Anonymity and data protection
Your data is encrypted and your submission remains completely anonymous. You can be sure that your identity is protected at every stage. - Simple reporting process
Submitting a report takes just a few steps. The system guides the user intuitively, eliminating the need for advanced technical knowledge. - Two-way, confidential communication
You can receive answers and engage in dialogue without revealing your identity. All exchanges are completely confidential and secure. - Comfort and accessibility
Reports can be submitted at any time and from anywhere, using a user-friendly interface available on any device.
From the perspective of a public authority
- Automatic reminders about deadlines
The system monitors key deadlines resulting from the regulations. Thanks to this, procedures are carried out on time and in accordance with the Act. - Ready-made message templates
All required messages to whistleblowers are already prepared. This saves time and ensures that you meet legal requirements. - Reporting and data analysis
The system generates clear reports and statistics that allow you to monitor the notification handling process and increase the efficiency of your activities. - Security and Compliance
Data is stored on certified servers in Poland, compliant with ISO 27001 and GDPR. You can be sure that your information is always protected.
Certified
security
Our system complies with the highest standards of IT security and data protection.
Who needs to implement an external channel?
In accordance with the Act of 14 June 2024 on the protection of whistleblowers, the obligation to implement external channels rests with all public authorities that are obliged to receive external reports from whistleblowers and take follow-up actions in response to these reports.
What is the difference between an internal and external channel?
- The internal channel is intended for whistleblowers who wish to report violations of the law directly in their workplace, believing in the effectiveness of internal mechanisms and the lack of risk of retaliation.
- The external channel is an option for those who, for various reasons, do not want to or cannot use internal procedures, e.g. for fear of reprisals or in situations where previous reports have not brought results.
Adapt your
organization to the new regulations!
organization to the new regulations!
Who is our Sygnalizuj.pl for?
- Voivodes and voivodeship offices.
- Provincial inspections, e.g. the Provincial Sanitary Inspection and the Provincial Environmental Protection Inspection.
- Municipalities (village heads, mayors, city presidents, municipal/city councils).
- Counties (county heads, boards and county councils).
- Voivodeships (marshals, voivodeship boards, voivodeship assemblies).
Why us?
Full compliance
Security
Simple operation
„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy skorzystanie z systemu Sygnalizuj.pl i doświadczenia firmy MediaPark w zakresie obsługi i ochrony zgłoszeń sygnalistów. Już na etapie nawiązywania współpracy otrzymaliśmy pełen zestaw niezbędnych instrukcji i procedur, które wystarczyło dostosować do naszych wymagań oraz wkomponować w obowiązujące regulacje JST.”
Andrzej Lula
Sekretarz Miasta
Urząd Miasta Krosna
Urząd Miasta Krosna
„System Sygnalizuj.pl zapewnił Naszej jednostce pełną zgodność z aktualnymi przepisami ustawy. Platforma jest łatwa w obsłudze, ma czytelny interfes. Opiekun konta cały czas jest pomocny od wdrożenia systemu po bieżącą pomoc w użytkowaniu oprogramowania. Szybka reakcja Wykonawcy na wszelkie pytania Zamawiającego.”
Grzegorz Małyszek
Dyrektor Wydziału Zarządzania Systemami Informatycznymi
Urząd Miasta Gorzowa Wielkopolskiego
Urząd Miasta Gorzowa Wielkopolskiego
„Wdrożenie systemu Sygnalizuj.pl w Urzędzie Miasta i Gminy Kórnik okazało się trafnym wyborem. Dzięki jego prostocie obsługi, sygnaliści zyskali łatwy sposób zgłaszania spraw oraz nadużyć, z pełnym zachowaniem anonimowości wśród pozostałych pracowników. Profesjonalne podejście zespołu do klienta oraz szybkie wdrożenie systemu sprawiły, że cały proces przebiegł sprawnie i bezproblemowo.”
Bartosz Przybylski
Inspektor
Urząd Miasta I Gminy Kórnik
Urząd Miasta I Gminy Kórnik
„Wdrożenie Sygnalizuj.pl usprawniło nasz proces obsługi zgłoszeń sygnalistów. System jest intuicyjny i nie wymagał dodatkowego szkolenia dla pracowników. Doceniamy również szybką i prostą konfigurację.”
Daniel Wojewnik
Administrator Systemów Informatycznych
Urząd Miejski w Augustowie
Urząd Miejski w Augustowie
„Dzięki Sygnalizuj.pl zapewniliśmy naszej organizacji pełną zgodność z aktualnymi przepisami. System jest łatwy w obsłudze, a opiekun konta był pomocny na każdym etapie wdrożenia.”
Grzegorz Koniszewski
Inspektor Ochrony Danych
Urząd Miasta Malborka
Urząd Miasta Malborka
„Platforma Sygnalizuj.pl to doskonałe narzędzie pracy do zarządzania zgłoszeniami, bardzo rozbudowane, ale również intuicyjne i proste w korzystaniu. Ponadto, zapewnia bezpieczeństwo danych. Jesteśmy zadowoleni z funkcjonalności i wsparcia technicznego. Pomoc opiekuna jest nieocenione, a współpraca przyjemna.”
Magdalena Kocińska
Inspektor ds. kontroli wewnętrznej
Pełnomocnik Prezydenta Miasta Ełku ds. nadzoru właścicielskiego
Wydział Nadzoru
Urząd Miasta Ełku
Pełnomocnik Prezydenta Miasta Ełku ds. nadzoru właścicielskiego
Wydział Nadzoru
Urząd Miasta Ełku
Schedule a free consultation
During the meeting, we will answer all your questions and show you how to effectively use Sygnalizuj.pl in the daily functioning of your organization. We will also present how our platform supports compliance with applicable regulations.
Contact us – we are waiting for your message!